Årlig rapport om åtgärder enligt övervakningsplan

2026-02-02

Företagsuppgifter

Företagets namn Gislaved Energi Elnät AB

Organisationsnummer 556223-8765

Övervakningsansvarig Åsa Karlsson

Energislag Elnät

Rapporten avser (årtal) 2025

Ingår distributionsnätföretaget i samma koncern som ett företag som bedriver produktion av eller handel med el

Ingår distributionsnätsföretaget i en koncern vars samlade elnät har minst 100 000 elanvändare

Nej

Beskriv hur företaget hanterar koncerngemensamma tjänster för att förhindra diskriminering av tredje part

Koncerngemensam personal är kundservice, växel, ekonomi och ledning. Den koncerngemensamma personalens kostnad för elnätet debiteras varje månad för arbetad tid. Gemensamma IT-system: Kostnaden fördelas utefter olika kostnadsbärare som antal kunder.
Gemensamma kostnader för lokaler, städning mm fördelas efter bedömd arbetsyta.

Vilken information och vilka uppgifter betraktar företaget som kommersiellt känsliga? Det är möjligt att ange flera alternativ samt ange annat i fritextfältet nedan

Kundregister Ja

Förbrukningsregister Ja

Kundanläggningsstatistik Ja

Kunders kreditvärdighet Ja

Avtalsvillkor Ja

Kundens elhandelsleverantör Ja

Leverantörsbyten Ja

Nyanslutningar Ja

Kunds eventuella tredjepartsaktör Ja

Beskriv vilka åtgärder företaget har vidtagit under året för att förhindra obehöriga från att få tillgång till ovannämnd kommersiell känslig information

Känsliga uppgifter lämnas enbart ut till kund eller till den som fått fullmakt av kund att hämta ut dessa. För personal som enbart arbetar med en affärsenhet styrs behörigheten så att de bara ser det som de arbetar med. Våra anställda som arbetar både i nätbolaget och elhandelsbolaget och som hanterar kommersiellt känslig information har skrivit på ett personligt sekretessavtal där de förbinder sig att arbeta som om IT-systemen vore separerade.

Beskriv vilka utbildningsinsatser företaget har genomfört under året i syfte att motverka diskriminering gentemot övriga aktörer på elmarknaden

Övervakningsplanen finns tillgänglig för samtliga anställda. Alla nyanställda får information om övervakningsplanen. Den personal som kan hamna i situationer som kräver ett icke diskriminerat arbetssätt har möten med muntlig rapportering och diskussion om aktuella ärenden och hur man skall förhålla sig till övervakningsplanen.

Beskriv hur företaget aktivt har arbetat under året för att regelbundet synliggöra ledningsgruppens stöd för övervakningsplanen

Ledningsgruppen arbetar ute i verksamheten och är med i diskussioner när situationer sker som skulle kunna vara diskriminerande. Under minst ett personalmöte per år går vi igenom övervakningsplanen och varför den finns. Senaste genomgången gjordes med personal och styrelse i dec-2025.

Vilket tillvägagångssätt har företaget använt för att utse den övervakningsansvarige

Vidaredelegation av VD

Beskriv vilka befogenheter denne har

Övervakningsansvarig har befogenhet att redovisa till företagets VD som beslutar om åtgärd.

Beskriv hur ledningsgruppen säkerställt att anställda tagit del av övervakningsplanen

Varje år går vi igenom övervakningsplanen på ett gemensamt personalmöte. Utbildning i övervakningsplanen ingår i introduktionsprogrammet för nyanställda.

Har någon överträdelse skett av övervakningsplan?

Nej

Beskriv den övervakningsansvariges arbete med uppföljning och utvärdering av övervakningsplanen under året

Den övervakningsansvarige finns med ute i den dagliga verksamheten för att kunna stötta vid frågor från personalen och även upptäcka om någon skulle agera diskriminerande. Vid regelbundna möten med kundservice finns övervakningsplanen med i mötesagendan.

Vem eller vilka ansvarar för att upprätta övervakningsplanen?

VD, Hans Brunström och Marknads chef Åsa Karlsson

Ange befattning VD

Var offentliggörs den årliga rapporten om åtgärder

Ange webbplats: www.gislavedenergi.se